~~NOTOC~~ ====== Riportok készítése ====== A riportok (jelentések) a követett objektumokról szolgáltatnak nagyobb mennyiségű, általában megadott időszakra vonatkozó, egyedi és összesítő információkat tartalmazó kimutatásokat. **A riportok készítésének lépései** A riportok készítése rendszerint három lépésből áll. **1. Paraméterek megadása** A kívánt riport kiválasztása után megjelenik a riport paramétereinek beállítására szolgáló ablak. Ezen beállíthatjuk, hogy a riport milyen feltételek mellett készüljön el, például: * mely objektumokra vonatkozzon, * milyen időszakot fedjen le, * stb. Az, hogy pontosan milyen beállításokat kell vagy lehet megadni, a választott riporttól függ. **2. A riport elkészítése** A riport paramétereinek megadása után kattintunk a Riport elkészítése gombon. A rendszer ekkor elkészíti a kimutatást és az eredményt megjeleníti a képernyőn. **3. Riport exportálása** Az exportálás opcionális - az elkészült riportot megjelenítő ablak jobb felső sarkában található, Exportálás feliratú menüt lenyitva és abból választva, a riportot állományba menthetjük vagy ki is nyomtathatjuk. **Export állomány-típus lehetőségek:** * EXCEL: A rendszer a riport tartalmát Microsoft Excel táblázatba menti, létrehozva az ehhez szükséges Excel munkafüzetet. * PDF: A rendszer létrehozza a riport Adobe Portable Document Format típusú változatát. Ez az export típus pontosan a képernyőn látott riport kialakítást adja vissza. Az export állomány létrehozása után a rendszer ezt felkínálja megnyitásra vagy letöltésre - az ezzel kapcsolatos lehetőségeket az általunk használt böngésző program szabja meg.