A riportok (jelentések) a követett objektumokról szolgáltatnak nagyobb mennyiségű, általában megadott időszakra vonatkozó, egyedi és összesítő információkat tartalmazó kimutatásokat.

A riportok készítésének lépései

A riportok készítése rendszerint három lépésből áll.

1. Paraméterek megadása

A kívánt riport kiválasztása után megjelenik a riport paramétereinek beállítására szolgáló ablak. Ezen beállíthatjuk, hogy a riport milyen feltételek mellett készüljön el, például:

• mely objektumokra vonatkozzon,
• milyen időszakot fedjen le,
• stb.

Az, hogy pontosan milyen beállításokat kell vagy lehet megadni, a választott riporttól függ.

2. A riport elkészítése

A riport paramétereinek megadása után kattintunk a Riport elkészítése gombon. A rendszer ekkor elkészíti a kimutatást és az eredményt megjeleníti a képernyőn.

3. Riport exportálása

Az exportálás opcionális - az elkészült riportot megjelenítő ablak jobb felső sarkában található, Exportálás feliratú menüt lenyitva és abból választva, a riportot állományba menthetjük vagy ki is nyomtathatjuk.

Export állomány-típus lehetőségek:

• EXCEL: A rendszer a riport tartalmát Microsoft Excel táblázatba menti, létrehozva az ehhez szükséges Excel munkafüzetet.
• PDF: A rendszer létrehozza a riport Adobe Portable Document Format típusú változatát. Ez az export típus pontosan a képernyőn látott riport kialakítást adja vissza.

Az export állomány létrehozása után a rendszer ezt felkínálja megnyitásra vagy letöltésre - az ezzel kapcsolatos lehetőségeket az általunk használt böngésző program szabja meg.