Előfizetés
Az Előfizetés csoportban tartjuk nyilván a felhasználónak a rendszer használatához szükséges adatait és beállításait.
Névjegy
A Névjegy adatai között tartjuk nyilván a rendszer használatához szükséges felhasználói adatokat. A felhasználók névjegyük adatait csak módosíthatják, másik előfizetést nem hozhatnak létre.
Név
A felhasználó céges vagy személyneve. A rendszer a különböző értesítésekben, dokumentumokban ezen a néven szólítja meg a felhasználót.
Email cím
Az az email cím, amelyet a felhasználó a Szolgáltatóval való kapcsolattartásra kíván használni.
Értesítés belépésről
Ha bekapcsoljuk, a rendszer email-t küld minden rendszerbe történt bejelentkezésről.
Kiléptetés minden eszközről
Ha be van kapcsolva és az éppen használt eszközünkön (számítógép, telefon, tablet, stb.) kilépünk a rendszer használatából (Kijelentkezés), akkor a rendszer más eszközeinket is kilépteti, ha azokon is be voltunk jelentkezve.
Felület nyelve
A felhasználói felület nyelve. Jelenleg magyar és angol nyelv közül lehet választani.
Jelszó módosítása
A rendszerbe történő bejelentkezéshez használt jelszó megváltoztatása.
A jelszó a rendszerbe történő belépés alapvető adata. Első belépéskor a Szolgáltatótól kapott ideiglenes jelszót használjuk, ezt azonban célszerű megváltoztatni. Ezen kívül bizonyos idő elteltével - biztonsági okokból - szintén célszerű módosítani. Az új jelszó beállításához az alábbi adatokat kell megadnunk:
Jelenlegi jelszó
A jelenleg érvényes jelszót biztonsági okokból kéri be a rendszer - enélkül egy felügyelet nélkül hagyott gépen bárki átállíthatná az aktuális jelszót.
Új jelszó
A továbbiakban használni kívánt új jelszó.
Új jelszó megerősítése
Az előzőleg megadott új jelszó ismételt beírása. A rendszer cxsak akkor fogadja el az új jelszót, ha a két beírás megegyezik - ezzel megelőzi az elírásból származó problémákat.
A Mentés gombra kattintva az új jelszót a rendszer eltárolja és a következő bejelentkezéskor már ezt kell használni. Ha valamelyik adatot helytelenül adtuk meg, a rendszer ezt kijelzi és javíthatunk. A Visszalépés vagy X alkalmazásakor az érvényben levő jelszó nem változik meg.
A jelszó kialakítása
A jelszó célja az, hogy a rendszer felé egyedileg azonosíthassuk kilétünket és hozzáférhessünk az adatainkhoz - ugyanakkor mások számára ezt lehetetlenné tegyük. Ahhoz, hogy a jelszó ezt a szerepet betöltse, meg kell felelnie bizonyos szabályoknak.
Egyediség
Az egyértelmű azonosítás alapfeltétele, hogy minden felhasználónak egyedi, másokétől különböző jelszava legyen. Új jelszó megadásánál a nyomkövető rendszer ezt ellenőrzéssel biztosítja.
Erősség
A jelszó erőssége alatt kitalálásának nehézségét értjük. Minél hosszabb, változatosabb egy jelszó, annál nehezebb azt reprodukálni. A jelszavak kialakításánál kis- és nagybetűket, számokat és egyéb jeleket szoktunk kombinálni. A nyomkövető rendszer ezt el is várja - egy jelszónak az alábbiakat kell tartalmaznia:
* legalább egy nagy és egy kisbetűt,
* legalább egy számot, és
* legalább egy aláhúzás ( _ ) karaktert.
* A jelszó hossza minimum 8 karakter.
Titkosság
Minden biztonsági rendszer leggyengébb láncszeme az ember. A jelszó csak addig védi adatainkat, amíg mások nem ismerik azt. Nem ajánlatos jelszavunkat másokkal megosztani, a számítógép környékére kiragasztani vagy bármi más módon nyilvánossá tenni.
